Waar gestudeerd wordt, wordt ook stagegelopen. Stages zijn een van de eerste professionele ervaringen van studenten en brengen verantwoordelijkheden en zorgvuldige overwegingen met zich mee, onder andere op het gebied van privacy. Zet je je cv op LinkedIn? Deel je een selfie met een nieuwe collega? Mag je gegevens over klanten inzien en welke dan? Om studenten goed voor te bereiden, ontwikkelde de Kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen van de HU de checklists ‘Stageklaar’.
Deze checklists helpen studenten bewust na te denken over privacybescherming. Ze leren bij de start van hun loopbaan zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie, wat zowel voor hen als voor stagebedrijven meerwaarde heeft.
Met ‘Stageklaar’ zet de HU een belangrijke stap in het voorbereiden van haar eigen studenten op de privacy-uitdagingen in hun toekomstige werkveld en het helpt docenten, die hen begeleiden bij hun stage, om dit onderwerp bespreekbaar te maken. Ook de stageorganisatie kan gebruikmaken van de beschikbare informatiesheets.
Intensieve samenwerking
‘Stageklaar’ is het resultaat van een intensieve samenwerking binnen de Kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen, waar uiteenlopende veiligheidsvraagstukken centraal staan. Medewerkers van de afdelingen Juridische Zaken, privacy officers en het Praktijkbureau van de HU hebben dit hulppakket samen met onderzoekers, docenten en studenten ontwikkeld. De studenten maakten ook nog een stage-notitieblok met tips.
Grondige voorbereiding op stage
‘Stageklaar’ bereidt studenten voor op privacy-gerelateerde uitdagingen tijdens hun stage. De informatiesheets zijn gericht op het verantwoord omgaan met data en privacy op de stageplek. ‘Stageklaar’ helpt bij de volgende zaken:
- Contractuele verplichtingen: studenten leren het belang van stage-overeenkomsten en geheimhoudingsverklaringen;
- Databeveiliging: er wordt aandacht besteed aan het veilig opslaan en verwerken van gegevens;
- Rechten en plichten: studenten worden geïnformeerd over hun rechten en verantwoordelijkheden rondom privacy.
Anke van Gorp, privacy officer bij de HU en trekker van de kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen, licht toe: “Privacy is een grondrecht, een mensenrecht. Sommige systemen of apps nemen dat recht echter niet zo nauw. Soms geeft een student zelf aan verbaasd te zijn over welke gevoelige gegevens ze tijdens stage kunnen inzien. Om hen te helpen bij het correct omgaan met privacygevoelige informatie, hebben we dit pakket ontwikkeld. ‘Stageklaar’ maakt studenten en stagebedrijven bewuster van de do’s en don’ts.”
Zorgvuldig Data Delen
De kenniswerkplaats Zorgvuldig Data Delen helpt studenten beter om te gaan met gevoelige informatie. Het doel is studenten bewuster te maken van privacy en gegevensbescherming, hen te leren hoe ze persoonsgegevens en bedrijfsinformatie kunnen beschermen en hen beter voor te bereiden op de praktijk. Eerder ontwikkelde de kenniswerkplaats al een succesvolle campagne over verstandig AI-gebruik.
