Dankzij AI komen er steeds meer goedkope tools beschikbaar die dure externe specialisten of prijzige boekhoudsoftware overbodig maken. Dit biedt zzp’ers en mkb’ers ongekende mogelijkheden om hun bedrijfsvoering te vereenvoudigen en kosten te besparen.
AI-ontwikkelaar Hans van Dam (53), software-engineer en user-interface-specialist, is een voorloper in deze ontwikkeling. Vanuit zijn eigen behoefte ontwikkelde hij ScanRelief, een eenvoudige AI-tool die foto’s en andere bestanden van bonnetjes en facturen omzet naar Excel-data. Wat begon als een persoonlijk script groeide uit tot een toegankelijke tool voor andere ondernemers.
“Huidige AI-tools zoals ScanRelief laten zien dat het automatiseren van administratie niet langer voorbehouden is aan grote bedrijven met budgetten voor dure software,” zegt Hans. “De volgende stap is dat handige ondernemers zelf hun administratieve processen automatiseren met slechts een basiskennis van programmeren.” Via www.scanrelief.com kun je de tool een week lang gratis gebruiken (ruim voldoende tijd om je BTW-aangifte te doen) of eenmalig voor € 9,50 aanschaffen voor levenslang gebruik.
De impact van AI op administratie
Large Language Models (LLMs) maken het mogelijk om op basis van voorbeelden en eenvoudige instructies code te genereren. Dit verlaagt de drempel voor maatwerkoplossingen enorm. ScanRelief toont hoe AI al concrete tijdsbesparing en foutvermindering biedt aan zzp’ers, maar Hans ziet een toekomst waarin er steeds meer goedkope AI-assistenten komen om administratieve taken, klantbeheer en meer te automatiseren.
Hans, met een PhD in User Experience met ervaring bij o.a. RTL en ANWB, benadrukt: “De democratisering van softwareontwikkeling door AI is heel dichtbij. Dit is echter nog maar het begin. In de nabije toekomst zullen we veel meer oplossingen zien die direct data uit willekeurige bronnen kunnen inlezen en koppelen voor BTW-administratie, belastingaangifte, of andere bedrijfsadministratie. Dat gaat ondernemers veel vrijheid en efficiëntie opleveren, en de sector die administratieve diensten biedt aan het mkb ingrijpend veranderen.”
